根據(jù)《關于2024-2025學年第二學期期末工作及暑假安排的通知》（重大校辦〔2025〕25號），2025年7月16日至9月3日為暑假時間。為了切實服務廣大畢業(yè)生，暑假期間（周末除外），檔案館將正常開展畢業(yè)生檔案轉遞工作，并為用人單位提供政審服務。
一、辦理時間
工作日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。
二、辦理須知
1.學生檔案轉遞
2023年7月及以前畢業(yè)的學生，本人可持有效證件（若要委托他人辦理，被委托人需持本人有效證件及委托書），攜帶調(diào)檔函直接前往檔案館辦理。2024年及2025年畢業(yè)的學生，登錄“重慶大學畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)（cqu.cqbys.com）”，在“檔案改遞申請”模塊錄入相關信息，提交學校職就中心（咨詢電話：65106712）審核通過即可，無需前往檔案館辦理。
2.畢業(yè)生檔案轉遞方式及結果查詢
原則上，檔案館通過EMS每周集中郵寄一次學生檔案。
檔案寄出約一周后，學生可通過以下兩種方式自助查詢：
方式一：登錄重慶大學檔案館官方網(wǎng)站（http://archives.cqu.edu.cn），在左側“服務通道”欄目中點擊“畢業(yè)生檔案去向查詢”；
方式二：關注“重慶大學檔案館”微信公眾號，在右下角“檔案服務”欄目中點出“檔案去向”。
3.單位政審
（1）提前預約。因假期實行輪流值班制，需來館辦理政審業(yè)務的用人單位，建議提前五個工作日撥打值班電話023-65120572預約。
（2）材料準備。用人單位到館政審時，需提供單位介紹信及參與政審的兩位及以上政審人員有效身份證件；若用人單位委托學院政審，學院需開具介紹信及兩位及以上參與政審人員有效身份證件。
（3）簽章。由于重慶大學檔案館不具有人事管理權，僅提供學生檔案查閱服務，政審結果由用人單位或學院負責。若確需檔案館在政審表上加蓋公章，需先由單位或學院簽字蓋章，再到檔案館辦理加蓋公章手續(xù)。
